Veel gemeenten kiezen voor een softwareoplossing, om er vervolgens achter te komen dat dit meer werk/problemen oplevert. Zonder volledige integratie is dit onvermijdelijk. Als het gaat om documentbeoordeling, hebben organisaties een geïntegreerde oplossing in de Cloud nodig om optimaal te profiteren van beide systemen, anders lopen ze vast met geïsoleerde gegevens, versiebeheerproblemen en meer.
Voor Nederlandse gemeenten die een oplossing voor documentbeoordeling overwegen, is DigEplan de enige Cloud-gebaseerde software voor elektronische documentbeoordeling die volledig integreert met Roxit. Het biedt gemeenten een enorme efficiëntievoorsprong doordat gebruikers documentbeoordelingstaken 50% sneller kunnen voltooien bij het gebruik van PDF-aantekeningen.
Benut de DigEplan-Roxit-integratie voor aanzienlijke efficiencywinst vandaag nog
De integratie van DigEplan en Roxit kan nieuwe niveaus van efficiëntie, nauwkeurigheid en samenwerking brengen binnen uw gemeente.
Metagegevens uitwisseling ondersteunt en stroomlijnt workflows en processen. Volledige integratie tussen uw documentbeheer- en vergunning systemen stelt medewerkers in staat om gebruik te maken van de document metagegevens, zodat ze hun werkvoorraad naadloos kunnen organiseren terwijl handmatige taken worden geautomatiseerd.
Gebruikers kunnen documentbeoordelingstaken 50% sneller voltooien dan bij het gebruik van PDF-desktop markeringstools. Volledig geïntegreerde elektronische documentbeoordeling biedt een uitgebreide reeks functies die gebruikmaken van metagegevens om repetitieve handmatige processen te automatiseren, terwijl zichtbaarheid wordt geboden aan alle belanghebbenden.
Verminder de doorlooptijd met automatisch stempelen en omzetten van alle documenten. Met Intelligente stempels kunnen gemeenten stempelen en converteren in één stap, waardoor tijd wordt bespaard en de noodzaak om gegevens handmatig in te voeren wordt verminderd, wat inefficiënt en foutgevoelig is. In plaats daarvan worden documenten gestempeld en geconverteerd, met een controleerbaar register van de aanvraagdocumenten die automatisch in het document registratiesysteem wordt geregistreerd.
Zorg voor naleving. PDF-markeringstools op desktop laten gebruikers toe documenten te wijzigen, nieuwe bladen toe te voegen of markeringen aan te passen buiten het registratiesysteem. DigEplan zorgt ervoor dat de originele plannen niet kunnen worden gesplitst of gewijzigd, en houdt alle transacties bij gedurende de levenscyclus van een zaak behandeling voor het geval dat men in de historie wil kijken van het proces van de document behandeling.
Voordelen van het gebruik van een volledig geïntegreerde digitale documentbeoordelingsoplossing:
Efficiëntie: Met een volledig geïntegreerd digitale documentbeoordelingstool kunnen beoordelaars in realtime toegang krijgen tot plannen en samenwerken vanaf elke locatie met een internetverbinding. Dit elimineert de noodzaak voor handmatige processen en kan het beoordelingsproces stroomlijnen, wat resulteert in snellere doorlooptijden.
Nauwkeurigheid: Een geïntegreerde digitale documentbeoordelingsoplossing vermindert fouten en inconsistenties door geautomatiseerde controles en meldingen te bieden aan beoordelaars wanneer er wijzigingen in de plannen worden aangebracht. Dit kan de algehele kwaliteit van het beoordelingsproces verbeteren en de kans op fouten of omissies verminderen.
Transparantie: Een volledig geïntegreerde digitale documentbeoordelingsoplossing biedt transparantie en verantwoording gedurende het beoordelingsproces door wijzigingen en opmerkingen bij te houden van beoordelaars. Dit verbetert de communicatie tussen belanghebbenden en zorgt ervoor dat alle feedback op de juiste manier wordt verwerkt.
Veiligheid: Digitale planbeoordelingstools kunnen meer beveiliging bieden dan desktopmarkeringstools door gecontroleerde toegang tot documenten te bieden. Dit kan helpen ongeautoriseerde toegang of wijziging van plannen te voorkomen, waardoor de algehele beveiliging van het beoordelingsproces wordt verbeterd.
